Ile kosztuje zatrudnienie pracownika w 2027 roku? Wynagrodzenie minimalne, ZUS i całkowity koszt pracodawcy

Koszt zatrudnienia pracownika w 2027 roku będzie wyższy niż w 2026 roku. Od 1 stycznia minimalne wynagrodzenie wzrośnie do 4 950 zł brutto. Dla przedsiębiorcy oznacza to jednak wydatek większy niż sama kwota wynagrodzenia zapisana w umowie o pracę.

Ile faktycznie kosztuje pracownik na pełnym etacie? Jakie składki ZUS finansuje pracodawca, a jakie pracownik? Wyjaśniamy zasady i przedstawiamy konkretne wyliczenia na 2027 rok.

Minimalne wynagrodzenie w 2027 roku – ile wyniesie?

Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z 14 września 2026 roku od 1 stycznia 2027 roku obowiązywać będą następujące kwoty:

• Minimalne wynagrodzenie za pracę: 4 950 zł brutto miesięcznie.
• Minimalna stawka godzinowa dla określonych umów cywilnoprawnych: 32,30 zł brutto.

Dla porównania w 2026 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4 806 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa 31,40 zł.

Oznacza to wzrost minimalnego wynagrodzenia o 144 zł brutto miesięcznie, czyli około 3%.

Koszt zatrudnienia pracownika 2027 – ile wyniesie całkowity koszt pracodawcy?

Wynagrodzenie brutto nie jest całkowitym kosztem zatrudnienia. Pracodawca finansuje dodatkowo określone składki na ubezpieczenia społeczne oraz fundusze.

Przy minimalnym wynagrodzeniu 4 950 zł brutto i standardowych założeniach miesięczne obciążenia pracodawcy wynoszą:

Ważne: wyliczenie dotyczy przykładowego pracownika zatrudnionego na pełnym etacie. Zakłada obowiązek opłacania wszystkich wymienionych składek, brak PPK oraz stopę składki wypadkowej 1,67%. W konkretnej firmie wynik może się różnić.

Ile pracodawca zapłaci dodatkowo do pensji brutto?

Przy powyższych założeniach składki finansowane przez pracodawcę wyniosą łącznie 1 013,77 zł miesięcznie.

Oznacza to, że pracownik z wynagrodzeniem 4 950 zł brutto będzie kosztował pracodawcę około 5 964 zł miesięcznie, bez uwzględnienia pozostałych kosztów zatrudnienia.

Koszt zatrudnienia pracownika – porównanie 2026 i 2027 roku

Przy przyjętych założeniach miesięczny koszt zatrudnienia jednej osoby wzrośnie o 173,49 zł.

W skali 12 miesięcy daje to wzrost o 2 081,88 zł na jednego pracownika, przy założeniu niezmiennych warunków zatrudnienia przez cały rok.

W przypadku firmy zatrudniającej 10 pracowników z minimalnym wynagrodzeniem oznacza to wzrost kosztów o 20 818,80 zł rocznie.

Jakie składki ZUS finansuje pracownik, a jakie pracodawca?

W rozliczeniach wynagrodzeń należy odróżnić składki potrącane z wynagrodzenia pracownika od składek stanowiących dodatkowy koszt pracodawcy.

Składki finansowane przez pracownika

Z wynagrodzenia brutto pracownika zatrudnionego na umowę o pracę potrącane są przede wszystkim:

• składka emerytalna – 9,76%,
• składka rentowa – 1,50%,
• składka chorobowa – 2,45%,
• składka zdrowotna – 9% właściwej podstawy wymiaru.

Dodatkowo obliczana jest zaliczka na podatek dochodowy, z uwzględnieniem indywidualnej sytuacji pracownika.

Składki finansowane przez pracodawcę

Pracodawca finansuje składki emerytalne, rentowe i wypadkowe, a w określonych przypadkach również Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i FGŚP.

Wysokość składki wypadkowej zależy od zasad obowiązujących konkretnego płatnika. Mogą również występować zwolnienia z opłacania niektórych funduszy.

Dlatego całkowity koszt zatrudnienia należy ustalać indywidualnie.

Szczegółowe informacje o zasadach naliczania składek na ubezpieczenia społeczne można znaleźć na oficjalnej stronie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Czy PPK zwiększa koszt zatrudnienia w 2027 roku?

Tak. Jeżeli pracownik uczestniczy w Pracowniczych Planach Kapitałowych, pracodawca co do zasady finansuje wpłatę podstawową w wysokości 1,5% wynagrodzenia stanowiącego podstawę wpłat do PPK.

Przy wynagrodzeniu 4 950 zł brutto oznacza to dodatkowe 74,25 zł miesięcznie.

W przedstawionym przykładzie koszt zatrudnienia wraz z podstawową wpłatą pracodawcy do PPK wyniesie więc 6 038,02 zł miesięcznie.

Pracodawca może również finansować wpłatę dodatkową, co odpowiednio zwiększa koszt zatrudnienia.

Jakie inne wydatki powinien uwzględnić pracodawca?

Poza wynagrodzeniem i składkami ZUS zatrudnienie pracownika może wiązać się z dodatkowymi wydatkami.

Należą do nich między innymi:

• badania lekarskie medycyny pracy,
• szkolenia BHP,
• wyposażenie stanowiska pracy,
• odzież i środki ochrony, jeżeli są wymagane,
• koszty organizacji zastępstw podczas nieobecności,
• obsługa kadrowo-płacowa,
• inne świadczenia wynikające z przepisów lub wewnętrznych zasad firmy.

Przy planowaniu budżetu zatrudnienia warto więc uwzględnić nie tylko wynagrodzenie brutto, ale również pełne koszty pracownicze.

Najczęstsze błędy przy obliczaniu kosztów zatrudnienia

1. Przyjmowanie wynagrodzenia brutto jako całkowitego kosztu

Kwota brutto nie obejmuje składek finansowanych przez pracodawcę.

2. Stosowanie niewłaściwej składki wypadkowej

Nie każdy pracodawca stosuje tę samą stopę procentową ubezpieczenia wypadkowego.

3. Nieuwzględnianie zwolnień z Funduszu Pracy i FGŚP

Obowiązek opłacania składek na poszczególne fundusze zależy od spełnienia ustawowych warunków.

4. Pomijanie wpłat do PPK

Udział pracownika w PPK może powodować dodatkowe koszty po stronie pracodawcy.

5. Brak aktualizacji wynagrodzeń od 1 stycznia

Pracodawcy powinni sprawdzić, czy wynagrodzenia osób zatrudnionych na pełnym i niepełnym etacie spełniają wymagania obowiązujące od 2027 roku.

Obsługa kadr i płac w Koszalinie – DJG Partner

Prawidłowe naliczanie wynagrodzeń wymaga znajomości przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków.

DJG Partner – biuro rachunkowe w Koszalinie – oferuje przedsiębiorcom obsługę kadrowo-płacową, w tym naliczanie wynagrodzeń, rozliczenia ZUS oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej w uzgodnionym zakresie.

Współpracujemy zarówno z jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi, jak i spółkami z o.o. Obsługa może odbywać się również zdalnie.

Chcesz poznać koszt obsługi kadr i płac w swojej firmie? Skontaktuj się z DJG Partner i zapytaj o indywidualną ofertę.

Podstawa prawna: rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2026 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 1213), przepisy dotyczące ubezpieczeń społecznych, funduszy oraz pracowniczych planów kapitałowych.

Artykuł przygotowany według stanu prawnego na 12 listopada 2026 r. Wyliczenia mają charakter przykładowy i dotyczą założeń opisanych w tekście.