POLITYKA PRYWATNOŚCI

Strony internetowej www.djgpartner.pl

Data aktualizacji: 12 października 2026 r.

§ 1. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej www.djgpartner.pl jest:

DJG Partner sp. z o.o.
ul. Gnieźnieńska 38
75-736 Koszalin
NIP: 6692539763

  1. Kontakt z Administratorem jest możliwy:
    • drogą elektroniczną: biuro@djgpartner.pl,
    • telefonicznie: 534 343 210,
    • listownie na adres siedziby spółki.
  2. Administrator prowadzi działalność w zakresie usług księgowych, kadrowo-płacowych oraz serwisu sprzętu. Niniejsza Polityka prywatności dotyczy danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz kontaktowaniem się z Administratorem za jej pośrednictwem.

§ 2. Zakres zbieranych danych osobowych

  1. Za pośrednictwem formularza kontaktowego Administrator może przetwarzać następujące dane:
    • imię i nazwisko,
    • adres poczty elektronicznej,
    • temat zapytania,
    • treść przesłanej wiadomości,
    • inne dane dobrowolnie podane przez użytkownika w wiadomości.
  2. Podczas korzystania ze strony mogą być również przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce internetowej, urządzeniu oraz plikach cookies.
  3. Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niepodanie adresu e-mail może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

  1. Dane osobowe są przetwarzane w celu:a) Obsługi zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy lub pocztę elektroniczną — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi.b) Podjęcia działań przed zawarciem umowy, jeżeli zapytanie pochodzi od osoby fizycznej i dotyczy zawarcia umowy z Administratorem — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.c) Ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.d) Zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania strony internetowej — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych jest do tego niezbędne.
  2. Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego wykorzystywane są wyłącznie do obsługi zapytania i związanej z nim korespondencji, z zastrzeżeniem niezbędnego przechowywania danych dla celów bezpieczeństwa lub dochodzenia i obrony roszczeń.
  3. Administrator nie wykorzystuje danych pozyskanych przez formularz kontaktowy do przesyłania newsletterów ani niezamówionych informacji marketingowych.

§ 4. Formularz kontaktowy

  1. Na stronie internetowej znajduje się formularz kontaktowy umożliwiający przesłanie zapytania dotyczącego usług Administratora.
  2. Dane podane w formularzu wykorzystywane są do zapoznania się z treścią wiadomości oraz udzielenia odpowiedzi.
  3. Przesłanie formularza nie oznacza wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych.
  4. W przypadku zapytań dotyczących zawarcia umowy dalsze przetwarzanie danych może odbywać się na podstawach prawnych właściwych dla przygotowania lub realizacji umowy.

§ 5. Odbiorcy danych osobowych

  1. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w zakresie niezbędnym do ich realizacji.
  2. Dostawcą usług hostingowych oraz poczty elektronicznej wykorzystywanych przez Administratora jest home.pl.
  3. Dane mogą być również przetwarzane przez podmioty zapewniające obsługę informatyczną, utrzymanie i bezpieczeństwo strony internetowej oraz inne usługi wspierające Administratora, jeżeli jest to niezbędne i istnieje odpowiednia podstawa prawna.
  4. W uzasadnionych przypadkach dane mogą być udostępniane uprawnionym organom publicznym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  5. Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora są zobowiązane do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 6. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji.
  2. Jeżeli jest to uzasadnione, dane mogą być przechowywane dłużej, przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, nie dłużej niż wynika to z właściwych przepisów i okoliczności sprawy.
  3. Jeżeli korespondencja prowadzi do zawarcia umowy, dalsze przechowywanie danych odbywa się na zasadach właściwych dla dokumentacji związanej z tą umową oraz obowiązków prawnych Administratora.
  4. Dane techniczne związane z funkcjonowaniem strony przechowywane są przez okres uzasadniony celami bezpieczeństwa i utrzymania strony, z uwzględnieniem zasad stosowanych przez dostawców usług technicznych.

§ 7. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, posiada — na zasadach określonych w RODO — prawo do:
    • dostępu do swoich danych osobowych,
    • sprostowania nieprawidłowych danych,
    • usunięcia danych,
    • ograniczenia przetwarzania,
    • przenoszenia danych, gdy znajdują zastosowanie odpowiednie przesłanki,
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
  2. Jeżeli w określonym przypadku dane są przetwarzane na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  3. W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@djgpartner.pl.
  4. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 8. Pliki cookies

  1. Strona internetowa www.djgpartner.pl wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie.
  2. Pliki cookies mogą służyć zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania strony, zapamiętywaniu ustawień użytkownika oraz obsłudze usług zewnętrznych.
  3. Pliki cookies niezbędne do działania strony mogą być stosowane bez uzyskiwania dodatkowej zgody, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  4. Technologie opcjonalne, wymagające zgody użytkownika, są uruchamiane zgodnie z dokonanym przez niego wyborem.
  5. Do zarządzania zgodami na pliki cookies wykorzystywana jest wtyczka Complianz.
  6. Użytkownik może zaakceptować lub odrzucić opcjonalne pliki cookies, dostosować ustawienia oraz później zmienić swoją decyzję za pomocą funkcji „Ustawienia prywatności” dostępnej na stronie.
  7. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych plików cookies znajdują się w odrębnym dokumencie „Polityka plików cookies (EU)” dostępnym na stronie internetowej.

§ 9. Usługi zewnętrzne

  1. Na stronie internetowej może być wykorzystywana usługa Google Maps w celu prezentowania lokalizacji firmy.
  2. Uruchomienie interaktywnej mapy może wiązać się z przekazaniem dostawcy usługi danych technicznych użytkownika, w szczególności adresu IP oraz informacji o urządzeniu i przeglądarce.
  3. W przypadku technologii wymagających zgody użytkownika odpowiednia zawartość jest udostępniana po wyrażeniu zgody.
  4. Jeżeli Administrator uruchomi dodatkowe narzędzia analityczne lub marketingowe, informacje dotyczące ich wykorzystywania zostaną odpowiednio uzupełnione.

§ 10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Korzystanie z niektórych usług zewnętrznych, w szczególności usług dostarczanych przez podmioty należące do grupy Google, może wiązać się z przekazywaniem danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
  2. W przypadku takiego przekazywania danych zastosowanie powinny znajdować odpowiednie mechanizmy ochrony przewidziane w RODO, zależnie od odbiorcy, państwa oraz warunków świadczenia usługi, w tym decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, jeżeli są właściwe.

§ 11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W ramach obsługi zapytań kierowanych za pośrednictwem formularza kontaktowego Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających, opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych.

§ 12. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem.
  2. Dostęp do danych osobowych jest ograniczany do osób i podmiotów, dla których jest niezbędny do realizacji określonych zadań.
  3. Administrator uwzględnia wymagania bezpieczeństwa wynikające z charakteru przetwarzanych danych oraz obowiązujących przepisów.

§ 13. Zmiany polityki prywatności

  1. Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w związku ze zmianami przepisów prawa, sposobu funkcjonowania strony internetowej lub stosowanych technologii.
  2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest udostępniana na stronie www.djgpartner.pl.

DJG Partner sp. z o.o.
ul. Gnieźnieńska 38, 75-736 Koszalin
biuro@djgpartner.pl
tel. 534 343 210